Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Drzewicy | Urząd Miejski w Drzewicy

Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół (dalej: ZEAS) w Drzewicy jest gminną jednostką organizacyjną utworzoną na mocy Uchwały Rady Gminy i Miasta w Drzewicy Nr VI/37/2011 z dnia 30 maja 2011 r., a swoją działalność rozpoczął w dniu 1 września 2011 r. Na skutek zmian prawnych w obszarze wspólnej obsługi finansowej i administracyjnej jednostek organizacyjnych gminy, Rada Gminy i Miasta w Drzewicy w dniu 29 listopada 2016 r. podjęła uchwałę Nr XXII/182/2016 w sprawie wspólnej obsługi finansowej i administracyjnej jednostek oświatowych oraz zmiany uchwały Nr VI/37/2011 Rady Gminy i Miasta w Drzewicy z dnia 30 maja 2011 r. w sprawie nadania statutu ZEAS w Drzewicy, nadając Zespołowi nowe zadania.

W styczniu uchwałą Nr LV/388/2023 z dnia 31 stycznia 2023 r. w sprawie wspólnej obsługi finansowej i administracyjnej jednostek organizacyjnych gminy Drzewica, nastąpiła zmiana w statucie wspólnej obsługi finansowej i administracyjnej jednostek organizacyjnych gminy Drzewica i został dopisany żłobek w Drzewicy.

Celem działalności Zespołu jest prowadzenie obsługi: Szkoły Podstawowej im. Polskich Olimpijczyków w Drzewicy; Szkoły Podstawowej w Brzustowcu, Szkoły Podstawowej w Idzikowicach, Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Domasznie, Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Radzicach Dużych, Przedszkola Samorządowego w Drzewicy, Punktu Przedszkolnego w Jelni, Żłobka "Wesołe Smyki" w Drzewicy. W ramach wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych gminy ZEAS w Drzewicy prowadzi różnego rodzaju sprawy w zakresie finansowym i administracyjnym.

Dyrektorem ZEAS w Drzewicy od roku 2011 był Andrzej Krzyżanowski, natomiast od roku 2019 jest Agnieszka Kwiecień.

Pracownikami ZEAS Drzewicy są: główna księgowa Anna Białek, inspektor Barbara Jurek, podinspektor Anna Konecka oraz pomoc administracyjna Katarzyna Tomczyk.

ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ W DRZEWICY
ul. Stanisława Staszica 22
26-340 Drzewica
e-mail: zeas@drzewica.pl
Regon: 101154877 
NIP: 7681834602

Agnieszka Kwiecień - Dyrektor
tel. (48) 375 52-21
e-mail: dyrektor.zeas@drzewica.pl

Anna Białek – Główny Księgowy
tel. (48) 375-79-80
500-070-344
e-mail: anna.bialek@drzewica.pl

W ramach wspólnej obsługi finansowej i administracyjnej jednostek organizacyjnych gminy powierza się jednostce obsługującej jednostki obsługiwane następujący zakres obowiązków :

1) w zakresie finansowym: 
a) prowadzenie obsługi rachunków bankowych; 
b) bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego;
c) opracowywanie na wniosek kierownika jednostki obsługiwanej planu finansowego i jego zmian;
d) bieżąca informacja o sytuacji finansowej i realizacji budżetu; 
e) sporządzanie list wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych;
f) dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz ZUS,US, itp.;
g) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu; 
h) rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a Karty Nauczyciela;
i) sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań z zakresu operacji finansowych i innych wymaganych przepisami prawa;
j) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań GUS;
k) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obsługiwanych jednostek oświatowych.

2) w zakresie obsługi rachunkowej : 
a) określenie zasad (polityki) rachunkowości;
b) przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów; 
c) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym w sposób systematyczny; 
d) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawy; 
e) prowadzenie ewidencji składników majątkowych.

3) w zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej: 
a) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej;
b) współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie realizacji rządowych programów pomocowych, w tym rozliczanie przyznanych dotacji.